【連載：効果的な運用事例　ヌースフィット様 [ISO9001] 】

そうして、見坊氏をリーダーに取得活動を開始。見坊氏はたまたま前職でISO認証取得活動に携わった経験があり、内部監査員の資格も取得していた。
事務局は見坊氏を含め3人。「もともと素直な人が多く、とりあえずやってみようという土壌があった」（見坊氏）ため、認証取得活動は滞りなく進んだが、亀ヶ森氏は「ISOは業務をよくする一環との認識はあったものの、どうしても文書を揃えるという点に目がいってしまい、意識改革が必要でした」と、活動当初の様子を話す。
そこで見坊氏が従業員にじっくり説明するとともに、社長も「なぜ導入するのか」を、朝礼などで繰り返し説いた。

見坊氏は「当時は従業員にとっては難しかったと思います。とくに言葉の解釈が難解で、それを社長が、『うちの場合は、こう』と、かみ砕いて説明してくれました」と振り返る。

品質マニュアルは当初は従業員に任せていたが、ひな形の表現をそっくりそのまま書いてしまっていた。
「たとえば『……を明らかにする』と、ひな形の文言をそのまま書いていました。うちの会社では何を明らかにしなくてはならないか、そこを書かねば意味がないのに、それが理解できなかったようです」と亀ヶ森氏は苦笑する。結果的に品質マニュアルは亀ヶ森氏が作成し、詳細な規定集は見坊氏がつくっていった。
そんなスタートではあったが、2016年5月から研修をはじめ、9月にキックオフ。登録したのは予定通り2017年3月と、短期間での取得を果たした。

見坊氏は前職でJMAQAの審査を受けていたため、今回もJMAQAによる受審を決めた。
「他の審査機関との比較もしましたが、やはりJMAQAだなと感じました。その理由はまず、説明がていねいだということ。そしてフォロー体制もしっかりしている点です」と、見坊氏はJMAQAを選んだ理由を語る。

同社は、認証取得までの研修もJMAのISO研修事業部に依頼している。見坊氏は「じつはJMAQAに審査を決めたのも、こうした研修が充実していることも決め手でした」と、JMAの“付加価値”を語る。
そうして全員が内部監査員の資格を取得できることをめざして、研修講師による月１回の“授業”が始まった。とはいえ、時間も限られており、規格の中身を頭から一つひとつ詳細に講義していくのは難しく、またそれを従業員がしっかり理解できるかどうかという不安もあった。

そこで、より内容が理解できるよう、研修講師の授業の前に、見坊氏が講師となって事前に“プレ授業”を行った。
「“プレ授業”は、就業中の１～2時間、何度かに小分けしてレクチャーしました。一方、規格の解釈や“ISOとは”という重要な部分は、研修講師に説明してもらいました」（見坊氏）

その後は、事務局および社長に対してのレクチャーが中心となった。
「第一段階審査に向けての必要な書類や内部監査のやり方など、研修講師からは懇切丁寧に教えていただいたと思います。ただ、こちらが予習して疑問点を出さないと講師も応えられません。そこの準備が不足気味でした」と反省点を語る。

初回の内部監査を実施したのは、キックオフの１カ月後だった。
「内部監査は厳しくしなくては意味がないのだと感じたようで、しっかりできたと思います」（見坊氏）。
ちなみに現在、従業員18人のうち内部監査員の資格取得者は8人となっている。

また、これまでは、メディアで取り上げられる企業のミスや不祥事などが朝礼で話題にはなっても、『自分たちには関係ない』という受け止め方でしたが、『自分たちであればどうだったか』という考え方になりつつあります。われわれの仕事は薬機法の規制の中で動いており、いい加減なことをするとお客さまや社会に迷惑がかかってしまいます。その意識がより強くなってきたと感じます」（亀ヶ森氏）

見坊氏も「安易なミスがなくなりました」と話す。

「とくに変わったのはパート従業員の意識です。たとえばシールが逆に貼ってあるというような、ちょっとしたミスでも見逃さなくなりました。よい品質の商品を届けることが一番大事だということが体に染みついてきたようです。最近驚いたのは、容器の色が少しだけ変わっていたことを、資材準備の段階でパートさんが見つけてくれたことです。これまでだったら見逃していたようなことも、ISOの認証取得活動をするようになって、製品標準書を見てしっかり準備するようになりました。そしてそれを基準に話すようにもなってきました。

何より品質管理に対して曖昧にしないようになったと感じます。『今までこうだったからこれでいいや』ではなく、『今まではこうだったかもしれないけれど、もっとよくするにはこうしよう』という考え方が出てきつつあります」（見坊氏）

亀ヶ森氏は「もしかしたら、これまでは思っていても遠慮して言えなかったのかもしれません。それが、標準がしっかりできたことで、言えるようになったとも考えられます」と話す。

こうした品質への意識の変化は､同社の製品の信頼性向上につながるのは間違いないだろう。

初回審査について、亀ヶ森氏は「審査員のおかげか、審査は緊張しませんでした」と話す。

「審査員が豊富な事例を随所で例示してくださることで、初めてでよくわからない従業員でもISOに対してのイメージを働かせることができました。一方で、審査や内部監査だからと急に対応するような付け焼き刃的なことは役に立たず、そこに従業員も気づいたようです。『審査のときにこう言われたね』と、その後の業務にも活かされているとも感じます。これまで内部の人間が言ってもなかなか直らなかったことも、外部からの指摘によって直していくようにもなりました。審査というものはいいことだな、と感じています」（亀ヶ森氏）

見坊氏も「自分たちと同じ目線に立って審査してくれたこと、上から目線ではなかったことがありがたかった」と、審査員の「目線の低さ」を評価する。

「『ISOはそんなに構えなくていいのだ。通常の自分たちの業務の中でサイクルを回すことが大事なのだな』ということが従業員にも伝わったと思います。随所で経営に役立つヒントも与えてくれました」と、見坊氏は審査以上の価値が得られた様子を語る。

　初回審査後、第２回内部監査をはさみ、1年後にサーベイランス審査を実施した際も「自分たちに気づかせるように話しをしてくれ、みなも真剣に聞いていました」（亀ヶ森氏）とJMAQAの審査員への評価は高い。

見坊氏は、「内部監査の原因を“人”のせいにしてはいけない、ということをサーベイランス審査で審査員に言われたことが印象に残っています」と話す。

「『認識がなかった』『忘れていた』というような人にまつわる問題だと、二度と起こさないという保証はありません。人ではなく “仕組みを変える”ことをしなくてはならないと、教えられました。『ミスをしない』のではなく『ミスができないうまい方法はないか』を考える。そういう見方で内部監査をしていくことができれば、『こうしたらいいよね』と提案が出るようになるのではないかと思います。今はまだ言われたことをやる状態ですが、提案がたくさん出るようにしていきたいと思います」（見坊氏）

亀ヶ森氏も「営業もお客さまのいうことだけに対応している側面がある」といい、それが提案型営業になることを期待している。

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